CNN Media là công ty chuyên tổ chức những event hoặc những sự kiện lớn nhằm quảng bá sản phẩm hay lăng xê tên tuổi cho công ty qua những sự kiện đó. CNN Media muốn rằng sẽ có nhiều bạn trẻ có hứng thú với ngành nghề tổ chức sự kiện này. Chúng tôi có một số những gợi ý cho các bạn trẻ muốn theo đuổi nên chọn trường hay ngành học về tổ chức event, giúp các bạn lựa chọn hướng đi đúng để phát huy tài năng cũng như đam mê mà các bạn theo đuổi.
Tổ chức sự kiện là công việc góp phần "đánh bóng" cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Ví dụ khi Nokia tung ra một sản phẩm điện thoại di động đời mới, công ty này sẽ tổ chức một sự kiện công phu, mời các khách hàng thân thiết và tiềm năng cùng báo giới đến tham gia sự kiện quan trọng này. Đây còn là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp, thúc đẩy sự tương tác về nhiều mặt..
Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong từng tiểu tiết ở mỗi event họ tổ chức, sẽ mang đến cho họ nhiều thuận lợi về việc quảng bá thương hiệu cho sản phẩm.
Người tổ chức sự kiện không chỉ lên thiết kế chương trình, liên hệ các công ty cần thiết, mà còn phải biết liên hệ tất cả khách hàng, khách mời…để biết thông tin chính xác và phải gắn bó với toàn bộ chương trình từ đầu đến cuối. Nếu chương trình bị thay đổi vào phút cuối vì bất cứ lý do nào, kế hoạch sẽ bắt đầu bằng con số không. Do vậy, nhân viên event phải chuẩn bị kỹ lưỡng mọi chi tiết của chương trình.
Người tổ chức sự kiện giỏi chắc chắn không thể thiếu những tố chất như: óc tổ chức tốt, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng thiết lập mối quan hệ tốt, có khả năng làm việc theo nhóm, có sức khỏe và niềm đam mê. Nghề tổ chức sự kiện là nghề đòi hỏi người thực hiện cực kỳ bền sức và chịu được áp lực cao. Họ còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi tình huống. Ít người biết rằng từ khi bắt đầu sự kiện cho đến khi kết thúc, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm tĩnh thế nào chăng nữa nhưng đầu óc họ đang “căng ra” để dự trù và xử lý bất kỳ “sự cố không mời mà đến nào”. Và chỉ khi sự kiện kết thúc, người tổ chức sự kiện mới có thể thở phào nhẹ nhõm.
HỌC TỔ CHỨC SỰ KIỆN Ở ĐÂU?
Nghề làm event đòi hỏi sức khỏe, chịu vất vả, gian truân để chạy đua với thời gian sao cho kịp với tiến độ chương trình. Chưa kể là sự cạnh tranh ý tưởng giữa các event. Đặc biệt, người làm event chỉ có thể nói "được", tuyệt đối không có từ "không" khi nói chuyện với khách hàng. Phải luôn tôn trọng những ý kiến của khách hàng. Tuy có nhiều vất vả song event đang là nghề thời thượng, thu hút khá nhiều sự quan tâm của giới trẻ. Dù áp lực công việc có cao đến mấy nhưng lại đang là nghề được giới trẻ "săn đón" bởi nghề event có nhiều niềm vui mà không phải ai cũng có được, nhất là khi chương trình mình thiết kế nhận được sự hưởng ứng của nhiều người.
Hiện nay nhân sự tốt cho lĩnh vực tổ chức sự kiện còn chưa nhiều. Đối với các sự kiện lớn hoặc quan trọng, khách hàng thường tin tưởng giao phó cho các công ty chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ chức. Tại Việt Nam hiện nay chưa hề có trường lớp đào tạo bài bản, chính quy cho nghề tổ chức sự kiện mà người làm nghề này chủ yếu chỉ học từ những thành bại của mỗi sự kiện và từ chính yêu cầu của khách hàng.
Vậy nên đối với những người đam mê ngành tổ chức sự kiện có thể tìm đến các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp xin thực tập, trải nghiệm thực tế tham gia tổ chức các chương trình lớn nhỏ khác nhau để đúc kết kinh nghiệm. Để sau này khi các bạn chính thức trở thành những người tổ chức cho các event lớn sẽ có nhiều kinh nghiệm hơn, tránh được nhiều sai sót khi làm việc, tránh được những sự cố khi tổ chức event, tạo cho bạn những nền tảng cơ bản để trở thành người tổ chức sự kiện giỏi..
Đó là những gợi ý của chúng tôi cho các bạn về cách chọn những ngành nghề phù hợp, cũng như cách thích nghi hay những điều kiện cần phải có khi bước chân vào làm công việc tổ chức event này. CNN Media luôn tạo cho các bạn trẻ những điều kiện thuận lợi nhất và mông rằng ngày càng có nhiều bạn trẻ thích và đam mê ngành nghề này.
