Quy trình tổ chức lễ khánh thành, động thổ, khởi công
Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội, công ty event tại Hà Nội
Menu

Quy trình tổ chức lễ khánh thành, động thổ, khởi công

CNNmedia.com.vn là công ty tổ chức sự kiện với kinh nghiệm nhiều năm làm trong nghề tổ chức sự kiện cho lễ động thổ, tổ chức khởi công, tổ chức sự kiện lễ Khánh Thành... vì việc động thổ, khánh thành, khởi công được nhiều công ty coi trọng chính vì thế nó là dịp để công bố cho các đối tác, khách hàng và công chúng nói chung biết về công trình mới của doanh nghiệp. Nhiều công ty còn coi đây là dịp để cảm ơn nhà đầu tư. Đó cũng là thời cơ để công ty chứng minh năng lực để huy động vốn của nhiều khách hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước. Chúng tôi xin giới thiệu tới quý khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện lễ khánh thành khởi công, động thổ trọn gói của công ty tổ chức sự kiện Event CNN media. 

Như các bạn đã biết công việc tổ chức sự kiện không hề đơn giản, nhất là các sự kiện, event lớn, tầm cỡ.. Công việc này đòi hỏi người tổ chức cần phải có sự chuẩn bị kĩ càng về mọi mặt, không được để xảy ra sơ suất,.. Những sự kiện như lễ khánh thành, khởi công hay động thổ.. được các công ty, doanh nghệp rất coi trọng bởi nó như là bước đầu mở ra một công việc làm ăn mới, gần như là nơi họp mặt các đối tác, các chủ đấu thầu, chủ đầu tư,.. đó cũng là một cơ hội lớn để chứng minh năng lực của mình để huy động thêm được nhiều vốn từ các công ty lớn nhỏ ở trong và ở ngoài nước.. 
le-khanh-thanh-khoi-cong-dong-tho
 
** Quy trình tổ chức sự kiện cho lễ khánh thành, khởi công, động thổ thường bao gồm các bước như sau:
 
1. Kiểm tra điều kiện khởi công theo luật xây dựng.
2. Làm thông báo "Lệnh khởi công".
3. Chuẩn bị công việc khởi công chuẩn bị cho lễ tổ chức sự kiện:
 
  -  Để hình dung một lễ khởi công cần có bản thiết kế các hạng mục như: Sân khấu,   bandroll, banner, standy, thẻ BTC….và thiết kế tổng thể.
  -  Lên danh sách khách mời và mời khách.
  - Kiểm tra vệ sinh, dọn dẹp mặt bằng. ( phải sạch sẽ và đẹp.. )
  - Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công.
  - Chuẩn bị khán đài sân khấu, phông màn,bàn ghế, bục phát biểu,trang trí, hệ thống điện, âm thanh, nhân sự…..
 
4. Quy trình tổ chức sự kiện như:
Dẫn chương trình
- Thông báo mục đích.
- Giới thiệu thành phần tham gia.
- Giới thiệu đại diện chủ đầu tư phát biểu khởi công, đọc diễn văn …
- Giới thiệu đại diện đơn vị thi công phát biểu
- Giới thiệu đại diện ĐVTV phát biểu
- Giới thiệu các khách mời phát biểu
- Các chương trình khác như văn nghệ…
 
Kết thúc lễ khởi công
Phân chia nhân viên đón khách,mời nước, tặng quà, giữ xe... 
Với các hạng mục cơ bản khi tổ chức sự kiện:
 
Nhà bạt/nhà lều/nhà tiền chế
Hoa & nametag cài cho khách
Quầy lễ tân
Bàn để nước và nhận quà
Sổ ký tên lưu niệm
Phông sân khấu
Bục phát biểu
Bục để tượng và sao vàng, búa liềm, tượng Bác
Bàn ghế ký kết (tùy ctr)
Bàn VIP phủ khăn bàn
Bảng tên trên bàn VIP
Ghế VIP (ghế chân quỳ có phủ khăn)
Hoa trên bàn VIP , trên bàn ký kết và bục phát biểu
Ghế khách
 
Ly uống nước đặt trên bàn VIP
Hệ thống âm thanh phát biểu và ca nhạc
Quạt công nghiệp
Sọt rác
Thảm xanh trải khu vực động thổ
Dụng cụ thực hiện nghi thức khởi công ( hộp cát, găng tay,nón bảo hộ trắng, xẻng có gắn hoa )
Bàn để găng tay, khay ( có phủ khăn)
Múa lân ( 02 rồng + 02 lân ) lúc thực hiện chương trình lễ khởi công
MC, PG, ca sĩ... + trang phục, ru băng
Hoa tặng VIP
 
le-dong-tho
 
Cổng chào Inox/cổng hơi...
Trái kinh khí cầu
Bandrol, banner các loại
Thảm đỏ trải trước khu vực đón khách, thảm sân khấu, trải lối đi...
Cờ phướn nhiều màu cắm ngoài đường & xung quanh khu vực lễ
Hàng rào Barie (cột inox và dây xích có bọc nhung đỏ)
Cây cảnh trang trí xung quanh khu vực lễ
Bảng chỉ dẫn ( lối đi, toilet,khu vực lễ, bãi đậu xe)
Quà đem về + túi đựng
Nước uống, khăn lạnh, đồ ăn...
Màn hình plasma
Dụng cụ khánh thành (găng tay, kéo mạ vàng, dải lụa cắt băng, khay để dụng cụ cắt,…)
Máy bắn pháo hoa, kim tuyến
Sâm panh phục vụ
Cataloge giới thiệu - quảng bá tuyên truyền
Hệ thống bàn tiệc (buffet hoặc trà)
Gạt tàn, quạt treo, khăn lạnh
Quay phim, chụp ảnh
Pháo hoa, máy bắn kim tuyến
Bóng nhiều màu, cơ nheo
Ô cầm tay
Vách quầy khu họp lễ ( Vải hoặc bạt hoặc vách gỗ bả sơn )
Thảm xanh trải nền, thảm đỏ trải lối đi
Ghế cho đại biểu (khác khách VIP)
Cây cảnh trồng chậu
Hệ thống bàn tiệc..
 
Đó là những quy trình cơ bản để tổ chức cho lễ khánh thành, khởi công động thổ.. Trong khi diễn ra sự kiện người tổ chức sự kiên phải theo sát chương trình, tránh để xảy ra sơ suất.. Với kinh nghiệm nhiều năm và đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt huyết, Cnn Media sẽ luôn làm hài lòng khách hàng.. Hãy đến với CNN Media để có được những sự kiện, event độc đáo và hoàn hảo nhất. Trân thành cảm ơn!
Bình luận

Bài viết cùng danh mục

0904.590.486